Monday, 15 February 2016

Cara Membuat Daftar Isi

Cara mudah membuat daftar isi titik-titik rapi dan rata di Ms. Word ini dapat digunakan di Microsoft Word 2010, 2007, dan 2003. Dan, berikut ini adalah tutorialnya.

1. Bukalah Microsoft Office Word komputer Anda sehingga muncul lembar kerja yang masih kosong. Dan, pastikan bahwa menu Ruler telah aktif. Jika belum, silahkan : Klik ribbon View lalu centang pilihan Ruler.



2. Setelah itu, ketik Daftar Isi pada awal paragraf yang di-rata tengahkan. Kemudian, pada paragraf kedua ketikkan Kata Pengantar. Lalu, klik pada area Ruler berwarna putih sehingga muncul tanda seperti huruf 'L' yang berwarna hitam. Buatlh tanda tersebut sebanyak 2 kali, dan aturlah posisinya seperti gambar berikut ini.


3. Berikutnya adalah klik 2 kali tanda "L" tersebut, sehingga muncul jendela tab seperti gambar dibawah ini.

Lalu aturlah sebagaimana berikut:
a. Pada bagian tab Stop Position & Default Tab Stop abaikan saja
b. Pada Alignment klik Right
c. Pada tab Leader pilih No. 2......
d. Klik tombol Set
e. OK
Sesudah melakukan langkah diatas, perhatikan bahwa tanda "L" diatas telah berubah posisi menjadi terbalik. Untuk lebih jelasnya, silahkan lihat gambar berikut.

4. Langkah selanjutnya, posisikan kursor pada Kata Pengantar. Lalu, klik tombol TAB yang terdapat di keyboard, maka dengan otomatis titik-titik tersebut keluar sampai tanda "L" yang terbalik seperti pada gambar berikut ini.
5. Selanjutnya, tekan tombol TAB kembali sehingga kursor meloncat ke tanda "L" yang kedua, dan ketikkan nomor halamannya
Setelah selesai membuat titik-titik dan mengisi nomor halaman pada Kata Pengantar. Anda tidak perlu lagi mengulangi langkah di atas, yang diperlukan adalah melanjutkan pengetikan elemen dari Daftar Isi tersebut, seperti Kata Pengantar, Cerita Masa Lalu, dan lain-lain disesuaikan dengan tema karya tulis yang Anda buat.

Sunday, 14 February 2016

Cara Membuat Grafik (Chart) Pada Microsoft Word

Lanjut lagi oke belajar MS Wordnya,  pada postingan sebelumnya sudah dibahas insert : PictureClipArt Shapes dan SmartArt.  Selanjutnya  akan dibahas cara menambahkan chart/grafik  langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut  :
Klik pada tab insert >> pada panel Illustations kemudian>>> klik Chart
Selanjutnya akan muncul beberapa bentuk Chart (coloumn, Line, Pie dst ) yang bisa dipilih sesuai kebutuhan sebagai contoh :  Klik Coloumn  >>>  pilih  bentuknya   >>> klik OK
Chart
Selanjutnya akan muncul table excel berisikan data-data yang akan ditampilkan, edit dan isikan data-data sesuai kebutuhan.
Chart
Berikut contoh hasilnya : (grafik/chart nilai rata-rata pelajaran  siswa disekolah)
Chart
Terimakasih semoga bermanfaat.

Membuat Teks Drop Cap Pada Microsoft Word

Pada artikel sebelumnnya sudah dibahas cara membuat WordArt, berikutnya akan dibahas cara membuat Drop Cap. Drop Cap adalah perbesaran huruf yang hanya dibuat pada awal paragraf saja, yang biasanya digunakan pada majalah, koran, dan media cetak lainya.
Langkah-langkah membuat Drop Cap pada dokumen Microsoft Word yaitu sebagai berikut  :
 Klik pada tab insert 


Drop Cap




Sorot pada panel Text kemudian>>> klik menu Drop Cap
Drop Cap
 Selanjutnya akan muncul beberapa pilihan :
Drop Cap
Klik/Pilih Dropped 
Berikut contoh hasilnya :
Drop Cap
NB :
None         : Untuk menghilangkan format Drop Cap atau mengembalikan kebentuk normal
Dropped   : Membuat Drop Cap dengan posisi drop pada awal paragraf.
In Margin : Membuat Drop Cap dengan posisi drop diluar margin kiri.
Dop Cap Options : Pengaturan drop Cap lebih lanjut meliputi line, font dan distance from text.

Cara Membuat Border Pada Microsoft Word

Berikutnya belajaroffice.com akan dibahas cara menambahkan border/garis tepi pada document Microsoft office word
Langkah-langkah yaitu sebagai berikut  :
1. Klik pada tab Page Layout >>> sorot panel Page Background >>> klik Page Border
Page Border
Page Border
2. Selanjutnya akan muncul jendela  pengaturan yang yang bisa disesuai menurut keinginan dan kebutuhan:
Contohnya :
Pada kolom setting >>> pilih Box
Pilih style, colour , width dst.
Apply to >>> pilih whole document

3. Selanjutnya klik OK
Berikut contoh hasilnya .
Membuat Border/garis tepi pada office word
Membuat Border/garis tepi pada office word

Mewarnai Otomatis Nilai Hasil Ujian Siswa Pada Excel

kita adakan latihan untuk mengulang dan  mengingat-ingat materi sebelumnya. Latihan kali ini yaitu cara mewarnai otomatis nilai ujian siswa disekolah. Sebagai contoh yaitu jika siswa mendapatkan nilai kurang dari 6 maka akan berwarna merah secara otomatis.
Buatlah contoh data-datanya sebagai berikut dibawah ini :

Print screen : MS Excel
Kita hitung rata-ratanya, masih ingatkan rumus mencari rata-rata ? rumusnya yaitu Average
Ketikan pada cell G7 =AVERAGE(C7:F7) 

Kemudian tinggal tarik/drag saja rumusnya kebawah sampai G10 untuk melihat hasil yang lain, Hasilnya seperti gambar dibawah ini.
Print screen : MS Excel
Selanjutnya cara mewarnai otomatis seperti gambar diatas yaitu kita gunakan conditional formatting less than 6 (Kurang dari 6)

Kita select seluruh nilai yaitu dari cell C7 s/d G10
Klik Conditional Formatting>>> Highlight Cells Rules >>> Less Than >>
Print screen : MS Excel
Akan muncul kotak seperti dibawah ini ketikan angka:  6 pilih with: Light Red fill with Dark Red Text
Print screen : MS Excel
Klik ok, Selesai selamat mencoba.

Bagian-Bagian Pada Halaman Kerja MS Excel 2010

Pada artikel sebelumnya sudah pernah dibahas bagian-bagian halaman kerja Word, selanjutnya pada artikel berikut ini belajar office akan membahas bagian-bagian halaman kerja pada MS office Excel.
Pada prinsipnya bagian-bagian pada word memiliki menu-menu yang hampir sama dengan Ms Excel namun ada beberapa penambahan menu juga ada pengurangan menunya, untuk perbedan yang paling mendasar yaitu pada halaman kerja pada word tampil lembaran polos sedangkan pada Excel tampil kotak-kotak berupa kolom dan baris.
Untuk lebih mendalaminya berikut akan kita bahas lagi satu persatu agian-bagian halaman kerja pada MS office Excel :
Bagian-Bagian Pada Halaman Kerja MS Excel 2010
Bagian-Bagian Pada Halaman Kerja MS Excel 2010
Ket :
Quick Access toolbar : terdiri dari tombol yang digunakan untuk mempercepat kerja, menu standarnya terdiri : safe, ando, redo kita juga menyetingnya sesuai kebutuhan  dengan menekan panah  kecil kebawah.
Titel Bar : Menampilkan judul atau nama dari dokument Excel yang kita buat.
Mengatur Jendela: digunakan untuk mengatur tampilan meliputi:
minimize megecilkan dan menyembutnykan lembar kerja, 
maximize menampilkan dan memperbesar tampilan lembar kerja, 
close untuk menutup lembar kerja
Tab : sederetan menu berupa  teks yang meliputi : File, insert, page layout  dst.
Ribbon : merupakan are yang menampilkan tab yang aktif yang didalamnya terdiri dari group-group.
Group : terdiri dari icon-icon yang memiliki fungsi masing-masing.
Dialog box: setiap group memiliki dialog box untuk menampilkan jendela fugsi dari masing-masing gropnya.
Name box : untuk menampilkan nama dari box atau cell yang aktif misanya : A8 artinya (kolom A baris ke 8) , B5 (kolom B baris ke 5)
Formula bar : untuk menampilkan data atau rumus pada cell yang aktif, bisa juga tempat untuk mengedit rumus atau data.
Column : merupakan kolom pada excel yang ditandai dengan huruf abjad mulai dari A,B,C dst
Row : Merupakan baris pada excel yang ditandai dengan anggka mulai dari 1,2,3 dst
Cell : Untuk meninput atau edit data, rumus pada sel yang aktif.
Scroll : untuk menggulung lembar kerja kesamping kanan kiri atau atas bawah.
Tab Worksheet : Pada Excel kita bisa membuat beberapa sheet dalam satu halaman kerja.
Status Bar : untuk menampilkan informasi tentang halaman, kita bisa mengaturnya dengan menekan tombol klik kanan pada bar status tersebut, statusbar yang biasanya muncul pada standar biasanya meliputi :
View : mengatur tampilan halaman kerja.
Zoom : untuk memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja.
Terimakasih semoga bermanfaat.

Saturday, 13 February 2016

Mencetak Undangan Berbeda Nama Alamat Otomatis (Mail Merge) Pada Word

Pada postingan Belajar Microsoft Word 2010 Pemula sebelumnya sudah dibahas Watermark, pada postingan kali ini akan dibahas Mail Merge.
Mail Merge yaitu digunakan untuk membuat satu dokumen seperti surat undangan untuk dikirim kebanyak orang dengan nama dan alamat berbeda secara otomatis. Jadi ketika pencetakan/print surat undangan dalam jumlah yang banyak maka secara otomatis data nama dan alamat akan berubah secara otomatis berdasarkan undangnnya.
Sebenarnya ada dua cara dalam memasukan data-data nama dan alamat langsung pada word atau menggunakan data yang ada pada Excel. Untuk mempermudah dalam penginputan data maka akan dibahas berdasarkan data undangan yang ada pada Microsoft Excel.
Langkah-langkah yaitu sebagai berikut : 
Pertama buat data pada Excel seperti contoh dibawah ini
List Data Undangan
List data undangan
Kemudian simpan contoh dengan nama : “List Undangan.xlsx
Kemudian buat satu master surat undangan dengan MS word
Contoh surat undangan
Contoh surat undangan
Pada contoh surat diatas kita akan buat supaya Nama Bpk/Ibu … dan Alamat di .. akan berubah secara otomatis ketika dicetak.
Kemudian kita hubungkan data-data pada Excel, Klik pada tab  Mailings >>> Select Recipients >>> klik Use Existing list
Mailling
Mailling
Akan muncul tampilan seperti ini, pilih data undangan pada excel yang tadi disimpan dengan nama “List Undangan.xlsx ” >>> klik Open
,


Plilih sheet yang terdapat data undangan tsb >> klik ok
Selanjutnya tempatkan kursor pada  nama bpk/ibu : … >>> klik pada insert merge field klik Bpk ibu
dan pada Alamat di : … >> klik alamat .
Selanjutnya klik pada preview result  >>> tinggal di Cetak/Print
Maka otomatis akan berubah sesuai nama dan alamatnya masing-masing sesuai data dan jumlah undangan.
Terimakasih semoga bermanfaat.

 
Design by Free WordPress Themes | Bloggerized by Lasantha - Premium Blogger Themes | cheap international calls